TUYỆT CHIÊU SỬ DỤNG PHÍM TẮT MÁY TÍNH CHO DÂN VĂN PHÒNG

Các nhà lập trình đã phát minh ra các bộ phím tắt máy tính dành riêng cho dân văn phòng để rút ngắn các thao tác thực hiện văn bản, báo cáo,… một cách đơn giản và nhanh gọn. Hôm nay, Hoàng Nam Computer sẽ chia sẻ một số phím tắt thông dụng mà dân văn phòng cần biết:

1. Phím tắt máy tính trên Word

Khi soạn thảo văn bản trên word, nhiều khi chúng ta sẽ rơi vào tình trạng mất khá nhiều thời gian để tìm các công cụ giúp trình bày và sắp xếp một cách hợp lý và dễ nhìn. Tuy nhiên giờ đây với bộ tổ hợp phím tắt, chỉ cần nhớ 1 lần có thể sử dụng mãi về sau cho các văn bản khác và giúp cho công việc trở nên dễ dàng, thuận lợi.

• Ctrl + L: Căn trái
• Ctrl + E: Căn giữa
• Ctrl + R: Căn phải
• Ctrl + A: chọn toàn bộ
• Ctrl + C: sao chép văn bản
• Ctrl + X: cắt văn bản
• Ctrl + Q: Hủy bỏ định dạng đoạn
• ctrl + M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
• ctrl + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của văn bản vào 1 tb
• Ctrl + P: in tài liệu
• Ctrl + Alt + I: Xem tài liệu trong chế độ in
• Ctrl + H: Thay thế đoạn văn bản
• Ctrl + Z: trở về đoạn văn bản cũ
• Ctrl + S : Lưu dữ liệu
• Ctrl + N : Tạo một file mới

2. Phím tắt trong excel

Tương tự như trong Word, khi thao tác trên phần mềm văn phòng excel, chúng ta nên học thuộc một số bộ phím tắt để cho việc soạn thảo, lưu trữ dữ liệu được nhanh chóng.

Ngoài những phím tắt thông dụng như trong word, ecxel cũng có một vài tổ hợp phím tắt như sau:

• Enter : Gán dữ liệu đã nhập vào ô và di chuyển xuống ô phía dưới ô vừa nhập
• ESC : Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
• Alt + Enter : Tạo 1 dòng mới trong cùng 1 ô
• F2: Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.
• Alt + Enter: Xuống dòng trong cùng một ô Excel.
• Ctrl + K: Chèn một liên kết.
• F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
• Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới.
• Shift + Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.
• Shift + F10, sau đó M: Xóa comment.
• Shift + F2: Chèn/Chỉnh sửa một ô comment.
• Tab/Shift + Tab: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải/hoặc bên trái.
• Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại mở sẵn thư mục tìm kiếm
• Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại mở sẵn thư mục thay thế

3. Power Point:

Vì cùng thuộc bộ phần mềm office nên trên Power Point cũng có một số phím tắt tương tự như trên word và excel. Ngoài ra, Power point cũng có một số phím tắt thông dụng như:

• Ctrl + M: Thêm trang chiếu mới
• Alt + H, F,S: Thay đổi cỡ phông cho văn bản
• Alt + W,Q: mở hộp thoại thu phóng
• Alt + N,P: Chèn ảnh
• Alt + N,S, H: Chèn hình dạng
• Page down: đi đến trang chiếu tiếp theo
• Page up: đi tới trang chiếu trước
• F5: Bắt đầu trình chiếu
• Esc: Kết thúc trình chiếu
• Ctrl + Q: đóng Power Point

Ngoài những phím tắt Hoàng Nam Computer liệt kê trên, vẫn còn rất nhiều phím tắt khác bổ ích và tiện lợi. Tuy nhiên không phải ai cũng là chuyên gia máy tính để có thể hiểu và nhớ hết được ý nghĩa của các phím tắt, bởi vậy Hoàng Nam Computer chỉ chia sẻ những tổ hợp phím thông dụng nhất. Hi vọng bài viết trên sẽ cung cấp những thông tin bổ ích cho Qúy vị.

Nếu có bất cứ câu hỏi cần tư vấn về phần mềm, máy tính văn phòng, lắp đặt máy tính văn phòng, Qúy vị vui lòng liên hệ đến Hotline: 0977378260

Hoàng Nam Computer rất hân hạnh được phục vụ Qúy khách!